İyi Bir Referans Mektubu Nasıl Yazılmalıdır?

İyi Bir Referans Mektubu Nasıl Yazılmalıdır?

İş bulma sürecinde ve bir okula kabul sırasında referans mektubunun çok önemli bir araç olduğunu söyleyebiliriz. İyi bir referans mektubu nasıl yazılmalıdır? Sorusu bu yüzden çok fazla merak ediliyor. Daha önce çalıştığınız bir kurumdan alınan iyi niyetli mektuplar ayrılma sebebinizi içerisinde barındırır ve sizi işe alma planı yapan kişinin kafasında yer alan bütün soru işaretlerini silmeyi başarır. 
Referans mektubunun kişisel bilgilerinizi çok daha rahat ve detaylı bir şekilde anlatmanıza imkan sağlayan bir yöntemdir. Referans mektubu kriterlerine uygun yazılırsa profesyonel bir iletişim seçeneği olarak kullanılır. Adayın elinde referans olacak kişi tarafından yazılmış bir mektup olması güven verici bir durumdur. Bunun yanı sıra sonu nereye varacağını bilmediğiniz bir telefon görüşmesiyle içerisinde ne yazdığını bildiğiniz bir mektup arasında da büyük bir fark bulunur. 
Referans mektubunda ilk olarak bu mektubu kimin yazacağına dikkat edilmesi gerekir. Size hiç önem vermeyen ve sizi tanımayan birsinin mektup yazması pek anlamlı olmayacaktır. Sizin hakkınızda referans mektubu verecek olan kişi sizi gerçekten iyi tanımalı ve birbirinizle iyi ilişkilerinizin bulunması gerekir. Aynı zamanda referans mektubu yazdıracağınız kişiye detaylı bilgi vermeyi de unutmamalısınız. Bu mektubun ne için kullanılacağını ve neleri içermesi gerektiğini mutlaka belirtmeniz gerekiyor. 
Mektubun yazımına ilk olarak mektubu verecek olan kişi mektubu yazdığı kişiyle ilgili aralarında nasıl bir bağ olduğunu kapsayarak başlaması gerekiyor. Mektubu yazan kişi müdür, akademisyen veya yönetici olabilir. Mektupta ilişkinin ne kadar uzun sürdüğü ve ne kadar süre birlikte çalışıldığı yazmalıdır. Sonrasında ise mektubu yazan kişinin kişisel, profesyonel ve akademik başarıları yazılması gerekir. Bu bölümün son derece dürüst ve içten bir şekilde yazılması işe alımlar için çok büyük önem arz eder. Klasik cümleler, altı doldurulmamış havada kalan laflar ve inandırıcılıktan uzak bir profil çizilmemeye dikkat edilmelidir.