Referans Mektubu Yazmanın Yöntemleri Nelerdir?

Referans Mektubu Yazmanın Yöntemleri Nelerdir?

Referans mektubu istediğiniz bölümlerde çalışabilmeniz için çok önemlidir. İyi bir referans mektubu sahibi olmanın hayatınız boyunca size katkı sağlayacağını söyleyebiliriz. Peki, referans mektubu yazmanın yöntemleri nelerdir? Normalde referans olarak birilerinin ismini, mail adresini ya da telefon numarasını verebilirsiniz. Fakat bundan daha güvenilir ve pratik olan yöntem referans mektubudur. Size iyi konumda birisinin referans olması güven verecek ve daha profesyonel duracaktır. Ek olarak mektupta ne yazdığını bildiğiniz için içiniz daha rahat edebilir.

İyi Bir Referans Mektubu Nasıl Yazılır?
Referans mektubu yazılacağı zaman kimin hakkında yazılıyorsa detaylı bilgi sahibi olunması gerekmektedir. İstenilen referansın okul mu yoksa iş için mi istendiği ve hangi görevleri bulundurulacağı öğrenildikten sonra mektup yazılmaya başlanır. Bu bilgiler öğrenildiği zaman daha uygun nitelikler rahatlıkla yazılacaktır. 
Mektubu yazan kişi ilk olarak referans olduğu kişi hakkında aralarında yer alan bağlantıyı yazarak işe başlaması gerekir. Mektubu yazan kişi bir müdür, yönetici veya akademisyen olabilir. Ne kadar süre beraber olunduğu ve nasıl bir çalışma halinde olunduğu mutlaka mektupta yer almalıdır. Referans mektubu kim hakkında yazılıyorsa kişisel, profesyonel ve akademik başarılarının mektuba eklenmesi gerekiyor. Kişinin başarıları dürüst ve samimi bir dil ile anlatılmalı. Abartılı, gerçekten uzak ve altına doldurmayacak cümleler kurulmalıdır. Kişinin farklı ve belirgin özelliklerinin mutlaka yer alması gerekiyor. Yapılan organizasyonlardaki katkıları, kişisel gelişi ve kişinin bilgiyle becerilerine mutlaka değinilmelidir. 
Referans mektubu yazıldığı sırada adayı değerlendirme evresinde lehine olacak bütün özelliklerini yazmanız bu mektubu daha anlamlı kılar. İşe alımlarda zeka, iletişim becerileri, inisiyatif kullanma, özgüven, liderlik, yaratıcılık, enerjiklik, kendini tanıma, rekabetçi olma ve sorunlarla başa çıkma gibi özelliklere çok fazla dikkat edilir. Bu yüzden kişinin bu özelliklere dair bilgilerinin mutlaka yer alması gerekmektedir. Mektupta kullanılan dilin hatasız, açık ve yalın bir dil olmasına özen gösterilmelidir.